Приказ № 049 от 27.01.2022 Об официальном сайте ФГБОУ ВО ПСПбГМУ им. И.П. Павлова Минздрава России
Вопросы относительно размещения информации на официальном сайте Университета направляйте по адресу электронной почты pr1med@1spbgmu.ru.
Технические требования к информации, предоставляемой для размещения
на Сайт ФГБОУ ВО ПСПбГМУ им. И.П. Павлова Минздрава России
1. Информация подается для размещения только в электронном виде.
2. Информация направляется по адресу электронной почты pr1med@1spbgmu.ru.
3. Для каждого структурного подразделения должна быть указана минимально следующая информация:
3.1 полное название структурного подразделения;
3.2. Ф.И.О. руководителя;
3.3 должность руководителя;
3.4 телефон структурного подразделения;
3.5 электронная почта структурного подразделения;
3.6 адрес местонахождения структурного подразделения.
4. Вся информация, кроме графической, подается для размещения в формате, обеспечивающем ее автоматическую обработку (машиночитаемый формат) в целях повторного использования без предварительного изменения человеком.
5. Для обеспечения свободного доступа пользователей к информации, размещенной на Сайте, и возможности поиска и копирования фрагментов текста средствами веб-обозревателя и общедоступными программным оборудованием информация должна предоставляться для размещения на Сайте файлами общедоступных форматов. То есть, форматов не требующих для использования покупки специального программного обеспечения.
6. Подаваемая к размещению информация, кроме новостной, не редактируется, не видоизменяется. Размещается в том виде, в котором была предоставлена к размещению. Новостные материалы, анонсы, объявления могут подвергаться редактуре при размещении по необходимости – на усмотрение размещающего информацию. Окончательная версия информации к размещению подлежит согласованию с лицом, предоставившим соответствующую информацию.
7. При передаче текстовых материалов:
7.1 Текстовая информация направляется текстовыми документами формата .doc, .docx, .txt. Текстовые материалы в отсканированном виде, фото текстов, рукописные тексты – не принимаются.
7.2 При необходимости создания новой страницы Сайта необходимо отдельно направить название этой страницы.
7.3 В начале каждого текстового материала необходимо указать назначение контента, например: «Текст для новой страницы «Новая страница», которую нужно создать в разделе сайта https://www.1spbgmu.ru/12» или «Дополнение в подраздел «История» на странице https://www.1spbgmu.ru/12». Файлы и тексты с заведомо бессмысленными названиями без указания места их использования, например: «На сайт», «Обновления», не принимаются.
7.4 Тексты на Сайт подаются на русском языке. На англоязычную версию Сайта тексты подаются на русском либо английском языках.
7.5 Тексты подаются в отредактированном и вычитанном виде, готовом к опубликованию без каких-либо правок.
7.6 Цвет подаваемого текста черный.
7.7 Если в текстовом материале предполагается размещение графической информации, необходимо в нужном месте текста шрифтом синего цвета указать название файла изображения, который должен находиться в этом месте (разделе). Например, «foto_ivanov_a_b», «istoricheskii_vid_zdaniya_kliniki». Изображение высылается одновременно с текстом отдельным файлом с указанным в тексте названием. Если предполагается, что изображение должно быть подписано, подпись указывается также шрифтом синего цвета сразу после указания названия файла, который должен быть размещен.
7.8 Если в тексте необходимо разместить ссылку на сторонний ресурс или другую страницу Сайта, необходимо выделить синим цветом те слова, которые должны быть оформлены ссылкой, и далее указать ссылку на страницу, на которую ссылка должна вести. Например, «Трансляция пройдет на сайте конференции https://www.sait_konferentsii.ru/», где словосочетание «сайте конференции» выделено синим цветом.
8. При передаче документов:
8.1 Принимаются материалы только в форматах: .pdf, .doc, .docx, .xls, .ppt.
8.2 Названия передаваемых файлов необходимо писать латиницей, в нижнем регистре, без пробелов и специальных символов. Вместо пробела в названии можно использовать символы "_" или "-". В конце названия файла не должно быть точки (символа «.»). Названия должны отражать содержание документов. Название документа может быть при размещении изменено только по техническим причинам (слишком длинное название файла, одинаковые с другими файлами названия и т.д.). Файлы с заведомо бессмысленными названиями без указания места их использования, например: «На сайт», «Приказ», не принимаются.
8.3 В тексте письма необходимо указать текст, который будет использоваться на веб-странице для формирования ссылки на документ, и перечислить все страницы, где этот документ должен быть размещен с указанием места размещения на странице (подраздел, место в уже размещенном ранее тексте, массиве ссылок и т.д.)
8.4 Документы предоставляются в том виде, в котором их следует опубликовать на Сайте. Работники, размещающие документы, их не редактируют, не меняют их название, внутреннее текстовое содержание, оформление, ориентацию страниц и т.д.
8.5 Максимальный размер передаваемого для размещения файла не должен превышать 15 Мб. Если размер файла превышает это значение, то он должен быть перед предоставлением для размещения разделен на несколько частей (файлов) меньшего размера. В этом случае у всех частей одного документа должно быть одинаковое название с добавлением нумерации от первой до последней части документа по очереди, например: «prikaz_123_01.01.2021_1», «prikaz_123_01.01.2021_2» и т.д.;
8.6 Если документ или его части предоставляются в отсканированном/ частично отсканированном виде, сканирование документа должно быть выполнено с разрешением не менее 100 dpi, отсканированный текст в электронной копии документа должен быть легко читаемым.
8.7 Документы, подписанные электронной подписью, должны соответствовать условиям, описанным в законе N 63-ФЗ "Об электронной подписи" от 6 апреля 2011 г.
9. При подаче графической информации:
9.1 Изображения предоставляются c разрешением не более 2000 пикселей по большей стороне, по объему не более 1 Мб и с разрешением не более 300 ppi в форматах: .jpg, .jpeg или .png (формат .png предназначен только для полупрозрачных изображений или изображений с прозрачными элементами). Фотографий работников передаются со следующими характеристиками: разрежение 400x400 пикселей, формат .jpg, в цвете, портретное фото анфас.
9.2 Принимаются только растровые изображения, векторные изображения не принимаются.
9.3 Названия графических файлов необходимо писать латиницей, в нижнем регистре, без пробелов и специальных символов. Вместо пробела в названии можно использовать символы "_" или "-". В конце названия файла не должно быть точки (символа «.»). Названия должны отражать содержание документов. Название документа может быть при размещении изменено только по техническим причинам (слишком длинное название файла, одинаковые с другими файлами названия и т.д.). Файлы с документами с заведомо бессмысленными названиями без указания места их использования, например: «На сайт», «Фото», не принимаются.
9.4 Одновременно с графическим файлом следует прислать и указание, на какую страницу или страницы Сайта, в какие подразделы страницы и какие фрагменты текста этот файл нужно разместить. Если файлов более одного, следует прислать список с указанием названия файлов и описания их места размещения для каждого файла отдельно.
10. При подаче видео информации файлы принимаются со следующими техническими характеристиками: разрешение HD720p, FHD1080p, количество кадров 25fps, кодек H.264, звук двухканальный/монофонический, битрейт 7-15 mbps.
11. Если информацию требуется срочно разместить на Сайте (в течение 1 (одного) рабочего дня), тему письма, которым она высылается, следует начать с пометки «СРОЧНО».
